KABARHARMONI | BANDUNG, – Panitia Konferensi Provinsi (Konferprov) Persatuan Wartawan Indonesia (PWI) Jawa Barat Tahun 2026 menggelar Sosialisasi Tahap I secara daring pada Sabtu, 25 Juli 2026.
Langkah ini menjadi awal untuk memastikan seluruh tahapan konferensi berjalan sesuai Peraturan Organisasi (PO), AD/ART PWI, serta mengedepankan prinsip transparansi, profesionalisme, dan demokrasi.
Para ketua PWI kabupaten/kota se-Jawa Barat, pengurus, serta unsur Steering Committee (SC) dan Organizing Committee (OC) mengikuti kegiatan tersebut.
Plt Ketua PWI Jawa Barat Ahmad Syukri memimpin Steering Committee.
Roberto Purba mengetuai Organizing Committee. Zaenal Ihsan menjabat Sekretaris OC.
PWI Jabar Gelar Konferprov 12-13 Agustus Sesuai Masa Tugas Plt
Panitia menetapkan Konferprov PWI Jawa Barat berlangsung pada Rabu–Kamis, 12-13 Agustus 2026, di Hotel Horison Ultima Bandung.
Ahmad Syukri menjelaskan penetapan tanggal tersebut mempertimbangkan masa berlaku Surat Keputusan Pelaksana Tugas (SK Plt) yang berakhir pada 19 Agustus 2026.
Dengan begitu, pelaksanaan konferensi tetap berada di dalam koridor ketentuan organisasi.
“Kami merancang pelaksanaan Konferprov pada tanggal 12-13 Agustus sehingga masih tersedia waktu sebelum berakhirnya masa tugas Plt. Semua tahapan tetap kami laksanakan meskipun waktu yang tersedia sangat terbatas,” ujar Ahmad Syukri.
Selain itu, sosialisasi tahap I ini menjadi pembuka sebelum panitia menggelar sosialisasi lanjutan.
Pada tahap berikutnya, panitia akan membahas lebih rinci seluruh mekanisme pelaksanaan Konferprov.
BACA JUGA: Wali Kota Bandung, Muhammad Farhan: Kota Bandung Siap Jadi Tuan Rumah Konferensi PWI Jawa Barat 2026
Anggaran Efisien: Dari Rp1 Miliar Dipangkas Jadi Rp450 Juta
Tantangan efisiensi anggaran mewarnai penyelenggaraan tahun ini.
Panitia memperkirakan biaya Konferprov menembus lebih dari Rp1 miliar untuk 816 DPT.
Namun demikian, panitia melakukan berbagai langkah efisiensi dan optimalisasi sumber pendanaan.
Dukungan berbagai pihak menekan kebutuhan anggaran hingga sekitar Rp450 juta.
“Kami berupaya semaksimal mungkin agar Konferprov tetap terlaksana tanpa mengurangi kualitas maupun tahapan organisasi yang harus dijalankan,” kata Ahmad Syukri.
Ia juga menyampaikan apresiasi kepada seluruh PWI kabupaten/kota yang telah menunjukkan komitmen membantu menyukseskan penyelenggaraan Konferprov.
Terapkan Sistem Mandat, Panitia Dorong Rapat Internal
Sebagai bagian dari efisiensi, panitia akan menerapkan sistem mandat sesuai AD/ART PWI.
Dalam mekanisme tersebut, untuk organisasi dengan jumlah anggota antara 500 hingga 1.000 orang, satu peserta dapat membawa maksimal tiga mandat.
Ahmad Syukri menegaskan kebijakan tersebut sepenuhnya mengacu pada ketentuan organisasi.
Panitia tidak membuat aturan baru.
Oleh karena itu, panitia berharap seluruh PWI kabupaten/kota segera menggelar rapat internal.
Tujuannya untuk menentukan delegasi yang akan hadir mewakili anggotanya pada Konferprov.
BACA JUGA: Pemkot Bandung Dukung Konprov PWI Jabar 2026 di Bandung
Panitia Buka Pendaftaran Balon 27 Juli, Kampanye Sebulan Penuh
Panitia juga memaparkan rincian tahapan pelaksanaan Konferprov.
Organizing Committee membuka pendaftaran Bakal Calon (Balon) Ketua PWI Jawa Barat dan Ketua Dewan Kehormatan (DK) Jawa Barat.
Pendaftaran berlangsung pada 27 Juli hingga 31 Juli 2026 di Sekretariat PWI Jawa Barat.
Selanjutnya, panitia memberikan masa perbaikan administrasi pada 1-2 Agustus 2026.
Setelah itu, seluruh dokumen bakal calon dikirim ke PWI Pusat untuk proses verifikasi.
Jika PWI Pusat menyatakan memenuhi syarat, panitia akan mengumumkan nama para bakal calon Ketua PWI Jawa Barat dan Ketua DK Jawa Barat menjelang konferensi.
Di sisi lain, panitia membuka masa kampanye bagi seluruh bakal calon sejak 27 Juli hingga 11 Agustus 2026.
Dengan demikian, seluruh calon memiliki kesempatan menyampaikan visi, misi, serta program kerja kepada anggota PWI di berbagai kabupaten/kota.
Verifikasi Data dan Jaminan Hak Pilih 816 Anggota
Selain pencalonan, panitia juga fokus pada penyusunan Daftar Pemilih Sementara (DPS) hingga Daftar Pemilih Tetap (DPT).
Ahmad Syukri meminta seluruh pengurus PWI kabupaten/kota segera memverifikasi data anggota masing-masing.
Langkah ini penting agar hak pilih seluruh anggota dapat terakomodasi.
Lebih lanjut, bagi anggota yang masih dalam proses perpanjangan Kartu Tanda Anggota (KTA), panitia memastikan akan memfasilitasi percepatan administrasi.
Dengan begitu, seluruh anggota yang memenuhi syarat tetap dapat menggunakan hak pilihnya pada Konferprov.
“Kami ingin memastikan tidak ada anggota yang kehilangan hak konstitusionalnya dalam konferensi hanya karena persoalan administrasi. Karena itu kami meminta seluruh daerah segera melakukan inventarisasi data anggotanya,” tegas Ahmad Syukri.
BACA JUGA: PWI Pusat Selesaikan Pembahasan Penyempurnaan PD/PRT, Siap Hadapi Tantangan Pers Modern
OC Matangkan Persiapan Teknis dan Pelayanan
Sementara itu, Ketua Organizing Committee Roberto Purba menyampaikan panitia telah menyiapkan berbagai kebutuhan teknis penyelenggaraan.
Persiapan meliputi pemesanan ballroom, akomodasi peserta, sistem publikasi, hingga pelayanan peserta selama pelaksanaan Konferprov.
Selain itu, panitia juga menempatkan petugas di sekretariat.
Petugas tersebut bertugas melayani proses pendaftaran bakal calon, administrasi peserta, serta koordinasi dengan PWI kabupaten/kota.
“Kami berkomitmen memastikan seluruh kebutuhan pelaksanaan Konferprov tersedia dengan baik. Persiapan akomodasi, ruang sidang, publikasi, serta pelayanan peserta terus dimatangkan agar pelaksanaan berjalan lancar,” ujar Roberto.
Untuk mempercepat penyebaran informasi, panitia juga akan memanfaatkan berbagai kanal komunikasi digital.
Kanal tersebut akan menjangkau anggota PWI di seluruh Jawa Barat.
Menutup sosialisasi, Steering Committee dan Organizing Committee berharap seluruh PWI kabupaten/kota berpartisipasi aktif.
Partisipasi mencakup pemutakhiran data anggota, proses pencalonan, hingga pelaksanaan konferensi.
PWI Jawa Barat menargetkan Konferensi Provinsi 2026 menjadi momentum penting.
Selain memperkuat profesionalisme organisasi dan mempererat persatuan insan pers, konferensi menargetkan lahirnya kepemimpinan PWI Jawa Barat yang berintegritas, demokratis, dan mampu menjawab tantangan dunia jurnalistik di masa depan. Red
Komentar